1、明白要表达的诉求和要反映的事情，诉求和事情要有代表性，自己做有困难，或者自己无法做。
2、材料标题要直观，一目了然。
3、标题要反映出信访的问题，有关人员可以直接看出信访的目的。
4、正文开头要反映出要信访的机关或领导，顶格写。
5、不要用你好或您好等敬语。
6、正文要开门见山的信访事情列出，对事件、问题不浮夸也不缩小。
7、结尾词要用词恳切，并要有请领导或者党政机关重视的意思，如以上问题完全属实，恳求有关领导明察。
8、落款要清除醒目，日期记载要写具体，正文结束直接写落款，日期卸载信访人名字的下面，具体到年月日。
9、信访热名称和信访日期写在纸张右下方。