【告知函的格式范文】关于XX项目进度调整的告知函
收件人：XX公司市场部
发文单位：XX项目管理办公室
尊敬的XX公司市场部：
您好！
根据我司对XX项目的最新进展评估，为确保项目整体质量与进度可控，现对原定于2025年3月完成的阶段性任务进行适当调整，具体安排如下：
- 原定计划：2025年3月30日前完成第一阶段验收；
- 调整后计划：2025年4月15日前完成第一阶段验收。
此次调整主要基于当前技术测试周期延长及部分设备调试延迟等因素。我们已同步协调相关部门，确保后续工作有序推进。
请您单位予以理解与配合，并在收到本函后五个工作日内反馈意见。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。
感谢您的支持与合作！
此致
敬礼！
XX项目管理办公室
2025年4月5日
联系人：王经理
联系电话：138-XXXX-XXXX
附件：XX项目调整方案（详见附件1）
通过以上结构化的内容展示，可以更直观地了解告知函的格式与写作要点。实际应用中，可根据具体情况灵活调整内容与形式。